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Funktionen

Das Buchungssystem ermöglicht es euren Mitgliedern Plätze, Hallen oder andere Ressourcen direkt über die App zu reservieren. Die Übersicht zeigt dann an, wann welche Objekte belegt oder frei sind. 



So könnt ihr die Auslastung eurer Einrichtungen optimal steuern und Doppelbuchungen vermeiden. Mitglieder müssen also nie wieder vor Ort ankommen und enttäuscht feststellen, dass schon alles belegt ist. 



Mit dem Buchungssystem habt ihr außerdem die Möglichkeit, bestimmte Zeiten für Trainings oder Veranstaltungen zu blockieren.

Mitglieder können entweder spontan eine Einzelbuchung machen oder bei vorhandener Berechtigung auch in Serien buchen. Es ist beispielsweise möglich, dass ein Mitglied jeden Dienstag von 18 bis 20 Uhr eine Ressource reserviert. Die Buchung setzt sich dann automatsch wöchtenlich fort, bis sie manuell angehalten wird, oder ihr Enddatum erreicht hat. 



Das macht es insbesondere für Trainingszeiten super einfach, die entsprechenden Zeitintervalle zu reservieren, ohne jede Woche aufs Neue buchen zu müssen.

Die Objekteverwaltung ermöglicht die zentrale Pflege aller buchbaren Objekte. Das können beispielsweise Sportanlagen, Räume, Geräte, Fahrzeuge, oder andere Einrichtungen sein. 



Für jedes Objekt lassen sich Verfügbarkeitszeiten hinterlegen, so dass ihr steuern könnt, wann eure Mitglieder diese buchen können.

Der Eventkalender bietet eine übersichtliche Darstellung aller geplanten Veranstaltungen. So können Mitglieder schnell sehen, was ansteht. Egal ob Trainingseinheiten, Spiele oder Vereinsfeiern: Mit dem Eventkalender bleibt jeder auf dem Laufenden. 



In Zukunft müsst ihr also nicht mehr in WhatsApp-Gruppen oder Emailverläufen nach Terminen suchen.

Zu jedem Event könnt ihr alle wichtigen organisatorischen Informationen wie Ort, Uhrzeit und Dauer hinterlegen. So werden diese direkt im Eventkalender neben dem Eventtitel angezeigt, und es ist kein nerviges Rumklicken notwendig. 



Ihr habt ein besonderes Event geplant und keiner soll es verpassen? Dann könnt ihr es im Eventkalender von den anderen Events farblich hervorheben. So fällt es sofort ins Auge.

Im Dokumentenbereich können ihr wichtige Dateien zentral abgelegt und für eure Mitglieder bereitgestellt werden.

Adminstatorn bekommen eine vollständige Übersicht über alle Mitglieder und ihre Rollen. Ihr könnt Mitglieder hinzufügen, entfernen oder deren Berechtigungen anpassen. 



Über die Mitgliederliste könnt ihr auch einsehen, wer wann welches Objekt gebucht hat.

Über die Einladungsfunktion können neue Mitglieder gezielt in die Vereinsapp eingeladen werden. Der sichere Link zum Beitritt zur App wird dem Mitglied dennn per Email zugeschickt. 



So könnt ihr sicherstellen, dass nur berechtigte Personen Zugang zu eurer Vereinsapp erhalten.

Einladungslinks ermöglichen es, mehrere Personen gleichzeitig einzuladen, ohne jede einzeln anzuschreiben. Ein generierter Link kann geteilt werden und erlaubt Interessierten die selbstständige Registrierung. Das ist besonders nützlich bei Veranstaltungen oder öffentlichen Beitrittsaktionen. 



Damit ihr trotzdem möglichst viel Kontrolle darüber behaltet, wer beitreten kann, könnt ihr die Links jederzeit deaktivieren, oder direkt ein Enddatum festlegen.

Jedes Mitglied hat ein persönliches Profil, um die eigene Darstellung innerhalb eurer App zu gestalten. 



Dazu gehört auch, dass jedes Mitglied wählen kann, ob es unter Klarnamen, oder einem eigenen Nickname auftreten möchte. Den echten Namen des Mitglieds können dann nur die Administratoren sehen. So gewährleistet ihr die Privatsphäre eurer Mitglieder, ohne dass diese auf die Vereinsapp verzichten müssen.

Über die Mittelungsfunktion können Administratoren gezielt Nachrichten an einzelne Mitglieder versenden. Diese werden dann direkt in der App angezeigt und zusätzlich per Email zugestellt. 



Eure Mitglieder werden zudem automatisch darüber informiert, wenn eine Buchung von Ihnen oder dem System storniert wurde. So müsst ihr nicht jede Person mit Buchung einzeln anschrieben, wenn beispielsweise die Halle gesperrt wurde.

Ihr könnt verschiedene Rollen mit unterschiedlichen feingranularen Berechtigungen erstellen, um eure Vereinsapp zu organisieren. 



Das Berechtigungssystem steuert, welche Mitglieder auf welche Funktionen und Inhalte zugreifen dürfen. So kann etwa die Mitgliederverwaltung nur für Administratoren zugänglich sein, während der Eventkalender für alle sichtbar ist. 



Änderungen an Berechtigungen greifen sofort und ohne technischen Aufwand.

Die Plattform lässt sich optisch und inhaltlich an die Identität des Vereins anpassen. Dazu gehören eigene Farben, Logos und individuelle Bezeichnungen für Rollen und Funktionen. 



So schafft ihr einen einheitlichen Auftritt der zum Verein passt.

Das Need-to-Know-Prinzip stellt sicher, dass Mitglieder nur die Informationen sehen, die für sie relevant sind. Sensible Daten wie persönliche Mitgliederdaten bleiben für Unbefugte verborgen. Dieses Prinzip ist tief in die Berechtigungs- und Sichtbarkeitslogik der Plattform integriert.

Alle sensiblen Daten auf der Plattform werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Dadurch sind persönliche Informationen der Mitglieder vor unbefugtem Zugriff geschützt. Die Verschlüsselung erfolgt nach aktuellen Sicherheitsstandards. 



Selbst im Fall eines Datenlecks bleiben verschlüsselte Inhalte für Dritte unlesbar.

Die Plattform ist vollständig auf die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgelegt. Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang erhoben und verarbeitet, wie es für den Betrieb der Vereinsapp notwendig ist. 



Alle Informationen und die volle Transparenz über die Datenverarbeitung findet ihr in unserer Datenschutzerklärung.