Kostenlos ausprobieren
Eines der zentralen Dokumente in Hallensportvereinen ist der Belegungsplan. Er regelt, wer wann in
die Halle darf und hängt laminiert im Eingangsbereich. Einmalige Veranstaltungen und kurzfristige
Änderungen existieren aber nur um Kopf des Hallenwarts und können daher schnell zu Verunsicherung führen.
Wann immer sich mehrere Gruppen eine Sporthalle teilen, wird die Belegung zum Dauerthema. Dabei könnte es so
einfach sein: Ein digitaler Belegungsplan, der täglich anzeigt wer in die Halle darf.
Einen Monat lang kostenlos testen. Ohne Kreditkarte, ohne Bankverbindung, ohne Risiko:
Vereinsapp erstellenEin Belegungsplan der immer stimmt
Im Buchungssystem legt ihr eure Hallen, Hallendrittel oder Räume als buchbare Objekte an. Dabei könnt ihr auch Öffnungszeiten hinterlegen, sollten die Hallen nur während der Arbeitszeit des Hallenwartes zur Verfügung stehen: Beispielsweise von 17 bis 22 Uhr. Die einzlenen Sparten oder Gruppen können ihre Trainingszeiten dann selbstständig in halbstündigen Schritten eintragen:
- Hallenteile einzeln verwalten: Wird eure Halle per Trennvorhang geteilt, legt ihr jedes Teil als eigenes Objekt an. So ist immer klar, wem welche Seite zugeteilt ist.
- Trainingszeiten als Serienbuchung: Das Training der Tischtennis-Sparte findet jeden Montag statt? Als Serienbuchung wiederholt sich die Belegung automatisch bis zum Ende der Saison.
- Änderungen für alle sichtbar: Wird ein Slot frei oder verschoben, sehen das alle sofort, statt es erst dienstags an der Hallentür zu erfahren.
- Sperrungen sauber kommuniziert: Belegt die Schule oder Gemeinde die Halle, storniert ihr die betroffenen Buchungen und wer sie angelegt hat, wird automatisch benachrichtigt. Durch einen Block im Belegungskalender ist dann für alle klar, dass die Halle zu dieser Zeit durch eine andere Veranstaltung belegt ist.
Vom Geräteraum bis zum Gymnastikraum
Neben der großen Halle haben viele Vereine weitere Flächen: Gymnastikraum, Kraftraum, Spiegelsaal und Gemeinschafträume. Alles kann als buchbares Objekt im Belegungsplan hinterlegt werden. Genauso können auch einzelne Sportgeräte, die beispielsweise stark nachgefragt sind, als Objekte angelegt werden. So sehen die einzelnen Gruppen immer was wann frei ist und müssen nicht einzeln beim Vorstand nachfragen.
Hallenzeiten auf einen Blick
Freie und belegte Zeiten, sowie die jeweiligen Trainingszeiten, sieht jedes Mitglied sofort, von überall und auf jedem Gerät.
Termine aller Gruppen in einem Kalender
Vereinsmeisterschaften, Gürtelprüfungen, Punktspiele, Mitgliederversammlungen, Weihnachtsfeier und alle anderen Veranstaltungen: Im Eventkalender stehen alle wichtigen Termine aller Sparten. Besonders wichtige Veranstaltungen, wie das Sommerfest des Vereins, hebt ihr einfach mit einem Klick farblich hervor, damit es niemand verpasst. Optional könnt ihr den Kalender auch öffentlich schalten, sodass er auch Interessierten und Eltern ohne Account zeigt, was gerade ansteht.
Unterschiedliche Rollen mit verschiedenen Aufgaben
Im integrierten Rollensystem legt ihr die Rollen eures Mehrspartenvereins selbst an: Gruppenleiter, Übungsleiter, Kampfrichter, aktive Mitglieder, passive Mitglieder und beliebig viele weitere Rollen, um eure Vereinsstruktur abzubilden. Jede Rolle bekommt per Klick genau die Rechte, die sie für ihre Aufgabe im Verein braucht. So können Gruppenleiter ihre Termine selbstständig planen und eintragen und der Vorstand behält den Überblick.
Mitteilungen statt Aushang
Trainingsausfall, Hallensperrung oder Helferaufruf? Über Mitteilungen erreicht der Vorstand jedes
Mitglied direkt in der App und per Mail. Die Information hängt nicht mehr nur an der Hallentür,
wo sie bloß sieht, wer ohnehin schon da ist.
Wichtige Dokumente wie Satzung, Hallenordnung und Aufnahmeantrag, liegen nun ebenso direkt in der App und
gehen nicht mehr am schwarten Brett zwischen all den anderen Informationen unter.
Hinweis: Eine Mitteilung an ALLE Mitglieder gleichzeitg zu schicken, wird bis Ende des Jahres
als Funktion integriert. Aktuell sind nur Mitteilungen an einzelne Mitglieder möglich. Sollte
diese Funktion für euch sehr wichtig sein, schreibt uns gerne an und wir priorisieren die
Umsetzung dann entsprechend höher.
Alle Sparten, ein Kalender
Punktspiele, Gürtelprüfungen und Weihnachtsfeier stehen zentral im Eventkalender.
Wichtiges hervorheben
Vereinsmeisterschaft, Mitgliederversammlung oder Sommerfeier: Wichtige Termine hebt ihr im Kalender hervor.
Alles geklärt!
Datum, Ort und Dauer sind direkt auf den ersten Blick ersichtlich.
Rechte je Rolle
Jede Rolle bekommt per Klick genau die Rechte die sie braucht. Vom Mitglied bis zum Vorstand.
Mitteilungen
Über die Vereinsapp könnt ihr eure Mitglieder natürlich auch kontaktieren. So müsst ihr keine langen E-Mail-Listen mehr pflegen.
Mitteilungen direkt in der App
Trainingsausfall oder Helferaufruf: Der Vorstand erreicht jedes Mitglied per App und per E-Mail.
Mitglieder einfach in die App aufnehmen
Bei der Mitgliederversammlung, dem Tag der offenen Halle oder beim Schnuppertraining genügt ein QR-Code am Eingang: Scannen, registrieren und schon ist man dabei. In der Mitgliederverwaltung seht ihr jederzeit wer Mitglied ist, seit wann und welche Rolle die Person hat.
Datenschutz ab Werk
Hallensportvereine verwalten sensible Daten quer durch alle Altersgruppen, vom Eltern-Kind-Turnen bis zu den Senioren. Bei uns ist der Schutz dieser Daten Standard: Speicherung auf verschlüsselten Datenträgern, zusätzliche einzelne Verschlüsselung von E-Mail-Adressen, maskierte Anzeige der E-Mail-Adressen, pseudonyme Anzeigenamen gegenüber anderen Mitgliedern und DSGVO-Datenexport per Klick. Mehr dazu steht in unserer Datenschutzerklärung. Kurz gesagt: Ihr seid auf der sicheren Seite.
Was uns von anderen Anbietern unterscheidet
-
Ein Werkzeug für alle Sparten
Statt dass jede Gruppe ihre eigene Lösung bastelt, läuft der ganze Verein über eine App.
-
Alle Funktionen, ein Preis
Belegungsplan, Kalender, Mitglieder, Dokumente, Mitteilungen: Alles ist immer enthalten. Module wie Kalender, Buchungssystem oder Dokumentenablage, die ihr nicht nutzt, blendet ihr einfach aus.
-
Transparente Kosten
Ab 6 € im Monat für Vereine bis 100 Mitglieder und jederzeit kündbar. Bei mehr Mitgliedern steigt der Preis kleinen Schritten. Vor jeder Abbuchung werdet ihr benachrichtigt und habt 7 Tage Widerspruchsfrist.
-
Keine Technikhürde
Die App läuft direkt im Browser und kann somit von jedem Gerät aus geöffnet werden. Eine Installation auf eurem Smartphone ist natürlich trotzdem möglich.
-
Persönlicher Support
Hinter der Plattform steht ein Entwickler, der selbst in Vereinen aktiv ist und euch gerne bei der Einrichtung und Fragen hilft.
In 3 Schritten zum digitalen Belegungsplan
-
Verein registrieren
Legt Name, Logo und Vereinsfarbe fest. Das dauert nur wenige Minuten.
-
Hallen und Räume anlegen
Richtet eure Flächen mit ihren Zeitfenstern als buchbare Objekte ein und legt Rollen wie Spartenleiter oder Übungsleiter mit passenden Rechten an.
-
Mitglieder einladen
Per E-Mail, per Einladungslink oder mit dem QR-Code an der Hallentür.
Jetzt kostenlos ausprobieren
Testet die Plattform einen Monat lang kostenlos und mit allen Funktionen. Bis zum Ende des Testzeitraums braucht ihr weder Kreditkarte noch Bankverbindung. Bildet euren aktuellen Belegungsplan probeweise ab und vergleicht selbst.
Gratis testenHäufige Fragen von Hallensportvereinen
Für welche Sportarten eignet sich die App?
Für alle, die in der Halle stattfinden: Badminton, Tischtennis, Turnen, Judo, Karate, Tanzen, Gymnastik und mehr. Die App ist nicht auf eine Sportart festgelegt, sondern flexibel gestalltbar: Ihr benennt eure Flächen, Rollen und Termine selbst.
Können wir Hallendrittel oder einzelne Räume getrennt verwalten?
Ja. Jedes Drittel und jeder Raum wird zu einem eigenen buchbaren Objekt mit einem eigenen täglichen Zeitfenster. So planen mehrere Gruppen parallel, ohne dass Konflikte entstehen.
Wie gehen wir mit kurzfristigen Hallensperrungen um?
Ihr storniert die betroffenen Buchungen mit einer Begründung und wer sie angelegt hat, wird automatisch in der App und per E-Mail benachrichtigt.
Was kostet die Vereinsapp für einen Hallensportverein?
Ab 6 € im Monat für Vereine bis 100 Mitglieder, je weitere angefangene 100 Mitglieder kommt 1 € dazu. Alle Funktionen sind immer enthalten und ihr könnt jederzeit kündigen. Alle Details stehen auf der Seite Preise.
Ist die App DSGVO-konform?
Ja. Eure Daten liegen auf verschlüsselten Datenträgern in Deutschland, E-Mail-Adressen werden zusätzlich einzeln verschlüsselt und sind für andere Mitglieder nur maskiert sichtbar. Den DSGVO-konformen Datenexport können eure Mitglieder selbstständig innerhalb der App durchführen.