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Auf einem Hundeplatz ist immer viel Betrieb: Welpengruppe am Vormittag, Agility am Nachmittag, Obedience am Abend. Dazwischen kommen Mitglieder, die einfach mit ihrem Hund trainieren wollen. Wer wann den Platz oder die Halle hat, regelt oft ein Zettel im Vereinsheim und der ist so aktuell wie das Wetter von letzter Woche. Denn kurzfristige Verschiebungen und unregelmäßige Verstaltungen sind darin nicht enthalten.
Einen Monat lang kostenlos testen. Ohne Kreditkarte, ohne Bankverbindung, ohne Risiko:
Vereinsapp erstellenTrainingsplatz und Halle: Belegung auf einen Blick
Im Buchungssystem legt ihr eure Flächen als buchbare Objekte an: den großen Übungsplatz, die Agility-Halle, den Welpenauslauf und alle weiteren Plätze. Jede Fläche bekommt eigene Verfügbarkeitszeiten und kann in halbstündigen Schritten von Trainern, Gruppen oder Mitgliedern gebucht werden:
- Kurszeiten als Serienbuchung: Die Welpengruppe am Samstag um 10 Uhr belegt den Platz automatisch jede Woche über das ganze Halbjahr.
- Freies Training ohne Rätselraten: Mitglieder sehen von zu Hause, wann der Platz frei ist und buchen ihre Trainingszeit selbst. Kein vergeblicher Weg mit Hund und Leckerlitasche.
- Keine Doppelbelegungen: Was gebucht ist, ist gebucht. Das System lässt keine Überschneidungen zu.
- Platz gesperrt? Nach Dauerregen oder vor der Platzpflege storniert ihr die betroffenen Buchungen im System. Wer gebucht hat, wird automatisch in der App und per E-Mail benachrichtigt.
Freie Zeiten auf einen Blick
Mitglieder sehen von zu Hause, wann der Platz frei ist, und buchen ihre Trainingszeit selbst.
Prüfungen, Turniere und Kurse im Kalender
Begleithundeprüfung, Agility-Turnier, Themenseminar, Sommerfest und Mitgliederversammlungen: Im
Eventkalender steht alles mit Datum,
Ort und ausführlicher Beschreibung, etwa welche Unterlagen zur Prüfung mitzubringen sind. Die
wichtigsten Termine, wie das Sommerfest, hebt ihr einfach mit einem Klick im Kalender farblich
hervor, damit sie niemand verpasst.
Optional kann der Kalender auch öffentlich gemacht werden. Dann zeigt er auch Gästen und
Interessierten ohne Account, was auf eurem Platz los ist und euer Turnier findet sein Publikum.
Trainer, Mitglieder und Gäste sind sauber getrennt
Vorstand, Übungsleiter, Prüfungswarte, aktive Mitglieder und Gastteilnehmer: Mit dem Rollensystem bildet ihr eure Vereinsstruktur ab. Jede Person bekommt dadurch genau die Berechtigungen innerhalb der Vereinsapp, welche für ihre jeweilige Aufgabe benötigt werden. Trainer verwalten dann ihre Kurszeiten selbst und der Vorstand behält den Überblick. Und für Hundehalter im Schnupperkurs legt ihr eine eigene Gast-Rolle an: Sie sind in der App dabei, bevor sie Vereinsmitglied werden, mit genau so viel Zugriff, wie ihr erlaubt.
Kursunterlagen und Platzordnung immer dabei
Platzordnung, Kursunterlagen, Prüfungsordnungen, Checkliste für den ersten Kurstag und Satzung: In der Dokumentenablage liegt alles zentral, geschützt und vom Smartphone direkt am Platz oder zuhause abrufbar. So gehen keine wichtigen Dokumente mehr in Mail- oder Chatverläufen unter.
Alles Wichtige zum Termin
Termine stehen mit ausführlicher Beschreibung im Kalender, etwa welche Unterlagen zur Prüfung mitzubringen sind.
Höhepunkte der Saison
Agility-Turnier oder Sommerfest: Die wichtigsten Termine hebt ihr im Kalender hervor.
Alles geklärt!
Datum, Ort und Dauer sind direkt auf den ersten Blick ersichtlich.
Rollen per Klick
Trainer verwalten ihre Kurszeiten selbst, der Vorstand behält den Überblick.
Alle Unterlagen griffbereit
Platzordnung, Kursunterlagen oder Satzung: zentral abgelegt und direkt am Platz abrufbar.
Neue Mitglieder kommen auf vier Pfoten
Schnupperstunde, Turniertag oder Sommerfest: Wer mit seinem Hund einmal da war, kommt gerne wieder. Ein QR-Code am Vereinsheim genügt: Scannen, registrieren und Mitglied werden. Durch QR-Codes und Einladungslinks können sich eure Mitgleider selbstständig in der App registieren und ihr spart euch Verwaltungsaufwand. Damit sich die Links nicht unkontrolliert verbreiten, könnt ihr diese mit einem Ablaufdatum versehen, oder nach dem Sommerfest einfach wieder deaktivieren.
Halterdaten in sicheren Händen
Auch ein Hundesportverein verwaltet personenbezogene Daten seiner Mitglieder. Bei uns ist Datenschutz Standard: Eure Daten liegen auf verschlüsselten Datenträgern in Deutschland, E-Mail-Adressen werden zusätzlich einzeln verschlüsselt und anderen Mitgliedern nur maskiert angezeigt. Dazu kommen selbstgewählte pseudonyme Anzeigenamen und der DSGVO-Datenexport per Klick. So bleibt euer Verein auf der sicheren Seite, ohne sich mit Paragrafen zu beschäftigen.
Was uns von anderen Anbietern unterscheidet
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Alles in einer App
Platzbelegung, Kurse, Termine, Mitglieder, Dokumente und Mitteilungen statt Zettel, Excel und drei Chatgruppen.
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Alle Funktionen immer enthalten
Keine Zusatzkosten, denn alles ist inbegriffen. Eventkalender, Buchungssystem, Mitgliederliste, Dokumentenablage und Ticketsystem blendet ihr einzeln aus, wenn ihr sie nicht braucht.
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Faire Preise
Ab 6 € im Monat für Vereine bis 100 Mitglieder und jederzeit kündbar. Vor jeder Abbuchung gibt es eine Benachrichtigung und 7 Tage Widerspruchsfrist.
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Sofort startklar
Die App läuft im Browser auf jedem Gerät, ohne Installation und ohne Schulung. Eine Installation auf eurem Smartphone ist natürlich trotzdem möglich.
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Persönlicher Support
Hinter der Plattform steht ein Entwickler, der selbst in Vereinen aktiv ist und euch gerne bei der Einrichtung und Fragen hilft.
In 3 Schritten zur eigenen Vereinsapp
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Verein registrieren
Legt Name, Logo und Vereinsfarbe fest. Das dauert nur wenige Minuten.
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Plätze und Kurse anlegen
Richtet Übungsplatz und Halle als buchbare Objekte ein und plant eure Kurszeiten als Serienbuchungen.
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Mitglieder einladen
Per E-Mail, per Einladungslink oder mit dem QR-Code am Vereinsheim.
Jetzt kostenlos ausprobieren
Testet die Plattform einen Monat lang kostenlos und mit allen Funktionen. Bis zum Ende des Testzeitraums braucht ihr weder Kreditkarte noch Bankverbindung. Plant eine Trainingswoche zur Probe und entscheidet dann.
Gratis testenHäufige Fragen von Hundesportvereinen
Können Mitglieder den Platz für freies Training buchen?
Ja. Außerhalb der Kurszeiten buchen Mitglieder freie Slots selbst in halbstündigen Schritten. Wer buchen darf steuert ihr mit den Berechtigungen im Rollensystem.
Wie planen wir wiederkehrende Kurse?
Über Serienbuchungen: Ein Kurs wird einmal angelegt und belegt seine Fläche automatisch jede Woche bis zum festgelegten Enddatum.
Können Schnupperteilnehmer die App nutzen ohne Vereinsmitglied zu sein?
Ja. Legt dafür eine eigene Rolle „Gast“ mit eingeschränkten Rechten an, bis sich die Teilnehmer für die volle Mitgliedschaft entscheiden: Zum Beispiel nur zum Ansehen der Termine. Schaltet ihr den Eventkalender öffentlich, sehen Interessierte eure Termine sogar ganz ohne Account.
Was kostet die Vereinsapp für einen Hundesportverein?
Ab 6 € im Monat für Vereine bis 100 Mitglieder, je weitere angefangene 100 Mitglieder kommt 1 € dazu. Alle Funktionen sind immer enthalten und ihr könnt jederzeit kündigen. Alle Details stehen auf der Seite Preise.
Ist die App DSGVO-konform?
Ja. Eure Daten liegen auf verschlüsselten Datenträgern in Deutschland, E-Mail-Adressen werden zusätzlich einzeln verschlüsselt und anderen Mitgliedern nur maskiert angezeigt. Den DSGVO-konformen Datenexport können eure Mitglieder ganz einfach selbstständig per Klick in der App durchführen.