Kostenlos ausprobieren
Der Einer ist auf dem Wasser, aber niemand weiß wer drin sitzt. Die Trainingsgruppe steht am Steg, aber der Vierer ist dieses Wochenende auf Regatta. Und der Termin für das diesjährige Abrudern steht irgendwo in einer Mail von vor sechs Wochen. Wer ein Bootshaus organisiert kennt diese Probleme.
Einen Monat lang kostenlos testen. Ohne Kreditkarte, ohne Bankverbindung, ohne Risiko:
Vereinsapp erstellenBootsbelegung, die einfach funktioniert
Das Herzstück für Rudervereine ist unser Buchungssystem. Jedes Boot wird zum buchbaren Objekt: der Renneiner, die Gig-Boote, der Vierer und die Ergometer im Kraftraum. Für jedes Objekt legt ihr ein tägliches Zeitfenster fest, in dem es buchbar ist, zum Beispiel von 6 bis 21 Uhr. So könnt ihr sicherstellen, dass bei Dämmerung keine Boote mehr auf dem Wasser sind. Gebucht wird dann von euren Mitgliedern und Trainern in halbstündigen Schritten.
Eure Mitglieder reservieren selbstständig von zu Hause, aus dem Bootshaus oder direkt am Steg:
- Serienbuchungen für Trainingsgruppen: Das Dienstagstraining der Junioren belegt den Vierer automatisch jede Woche bis zum Saisonende.
- Keine Doppelbelegungen: Jeder sieht sofort welches Boot wann frei ist und überlappende Buchungen werden systemseitig verhindert.
- Stornierung mit Benachrichtigung: Wird eine Buchung vom Werkstattleiter storniert, weil das Boot gewartet werden muss, wird das Mitglied automatisch informiert.
- Buchungsübersicht: In der Mitgliederverwaltung seht ihr für jedes Mitglied, welche Boote es gebucht hat und exportiert die Liste als CSV.
Freie Zeiten auf einen Blick
Freie und belegte Zeiten sind sofort sichtbar, ob von zu Hause oder direkt am Steg.
Ein Kalender für alles: Regatten, Anrudern und Arbeitsdienste
Im Eventkalender stehen Regatten,
Trainingslager, das Anrudern und der nächste Arbeitsdienst zentral und für alle sichtbar. Ihr
müsst nicht mehr darauf vertrauen, dass eure Mitglieder auf der Suche nach Termin in ihrem
E-Mail-Verlauf fündig werden.
Die wichtigsten Termine der Saison hebt ihr hervor mit einem Klick farblich hervor, damit sie
direkt auffallen. Auf Wunsch könnt ihr den Kalender auch öffentlich schalten: Dann sehen auch
Eltern, Ehemalige und Interessierte, was am Bootshaus passiert.
Sicherheitsunterweisungen und Trainingspläne zentral und griffbereit
In der Dokumentenablage liegt alles, was am Wasser wichtig ist: Ruderordnung, Sicherheitsunterweisung, Trainingspläne, Stegdienstplan und Satzung. Einmal hochgeladen, sind die Dokumente direkt für alle Mitglieder abrufbar und ihr braucht keine Blätter mehr am schwarzen Brett sortieren.
Vom Anfänger bis zum Trainer: Rollen wie im Verein
Rudervereine haben klare Strukturen und die App bildet sie ab: Vorstand, Trainer,
Leistungssportler, Breitensportler und Anfänger ohne Steuerberechtigung. Mit dem integrierten
Rollensystem spiegelt ihr diese Struktur in der App wieder. Über die Rolle jedes Mitglieds wird
bestimmt, welche Berechtigungen es in der App hat.
So legen zum Beispiel die Trainer Serienbuchungen für ihre Trainingsgruppen an. Neue Mitglieder,
die noch nie ein Boot selbst gesteuert haben, können hingegen vom selbstständigen Buchen ausgeschlossen
werden. Ihr steuert einfach pro Rolle, wer das Buchungssystem nutzen darf und welche Bereiche
der App zugänglich sind.
Die ganze Saison im Blick
Anrudern, Regatten, Arbeitsdienst: Alle Termine stehen zentral im Eventkalender.
Highlights der Saison
Die wichtigsten Termine der Saison hebt ihr im Kalender hervor.
Alles geklärt!
Datum, Ort und Dauer sind direkt auf den ersten Blick ersichtlich.
Alles griffbereit
Satzung und Ordnungen: einmal hochgeladen sind sie für jedes Mitglied auffindbar.
Eigene Rollen, eigene Rechte
Für jede Rolle bestimmt ihr selbst was sie darf. Und vom Anfänger bis zum Vorstand könnt ihr beliebig viele Rollen anlegen.
Eure Mitglieder registrieren sich eigenständig
Hängt einen QR-Code ans Bootshaus oder verteilt den Link zum Registrieren per E-Mail. Eure Mitglieder
können sich ihren Account dann in Sekunden selbstständig einrichten und ihr erspart euch den administrativen
Aufwand. Persönliche einzelne Einladungen per E-Mail gehen natürlich auch.
Hinterlegt ihr im Einladungslink die Rolle "Gast", könnt ihr sogar die Ruderer vom Schnupperkurs direkt
in die App aufnehmen. Bis sie volle Mitglieder sind, haben sie mit der "Gast" Rolle eingeschränkte
Berechtigungen in der App, können aber bereits am Vereinsleben teilnehmen.
Datenschutz ist bei uns Standard
Vereine sind rechtlich verpflichtet Mitgliederdaten
DSGVO-konform zu verwalten. Bei uns
ist das von Grund auf eingebaut: Denn eure Daten liegen auf verschlüsselten Datenträgern in
Deutschland, E-Mail-Adressen werden zusätzlich einzeln verschlüsselt gespeichert und anderen
Mitgliedern nur maskiert angezeigt. Außerdem kann jedes Mitglied seine Daten per Klick selbstständig exportieren
oder das Konto löschen lassen.
Zusätzlich dazu können eure Mitglieder auch wählen, ob sie unter einem
pseudonymen Anzeigenamen angezeigt werden möchten, um mehr Privatsphäre zu wahren. Den vollen echten
Namen des Mitglieds sieht dann nur der Vorstand oder andere Personen innerhalb der Vereinsapp mit
der entsprechenden Berechtigung.
Was uns von anderen Anbietern unterscheidet
-
Alle Funktionen immer inklusive
Buchungssystem, Kalender, Dokumente, Mitgliederverwaltung: Kein Modul kostet extra, kein Feature steckt in einem höheren Tarif.
-
Übersichtlich statt überladen
Kalender, Buchungssystem, Mitgliederliste, Dokumentenablage und Ticketsystem blendet ihr einzeln aus, wenn ihr sie nicht braucht. Die App zeigt nur, was euer Verein wirklich nutzt.
-
Klare Preise
Ab 6 € im Monat für Vereine bis 100 Mitglieder, jederzeit kündbar. Vor jeder Abbuchung werdet ihr informiert und habt 7 Tage Widerspruchsfrist.
-
Sofort startklar
Die App läuft direkt im Browser und kann somit von jedem Gerät aus geöffnet werden. Eine Installation auf eurem Smartphone ist natürlich trotzdem möglich.
-
Persönlicher Support
Hinter der Plattform steht ein Entwickler, der selbst in Vereinen aktiv ist und euch gerne bei der Einrichtung und Fragen hilft.
In 3 Schritten zur eigenen Vereinsapp
-
Verein registrieren
Legt Name, Logo und Vereinsfarbe fest. Das dauert nur wenige Minuten.
-
Boote anlegen
Richtet jedes Boot und jedes Ergometer als buchbares Objekt mit eigenen Zeiten ein.
-
Mitglieder einladen
Per E-Mail, per Einladungslink oder mit dem QR-Code am Bootshaus.
Jetzt kostenlos ausprobieren
Testet die Plattform einen Monat lang kostenlos mit allen Funktionen. Bis zum Ende des Testzeitraums braucht ihr weder Kreditkarte noch Bankverbindung. Legt eure Boote an, lasst die Trainingsgruppe probebuchen und entscheidet dann.
Gratis testenHäufige Fragen von Rudervereinen
Können wir mehrere Boote und Ergometer gleichzeitig verwalten?
Ja. Ihr könnt beliebig viele buchbare Objekte anlegen und jedes Objekt hat seine eigenen Verfügbarkeitszeiten.
Gibt es Serienbuchungen für feste Trainingszeiten?
Ja. Buchungen können täglich oder wöchentlich wiederholt werden, mit frei wählbarem Enddatum. Das ist ideal für feste Trainingsgruppen.
Was passiert, wenn ein Boot ausfällt, etwa wegen einer Reparatur?
Für die Zeit der Reparatur storniert ihr die betroffenen Buchungen mit einer kurzen Begründung. Wer gebucht hat, wird dann automatisch in der App und per E-Mail benachrichtigt. Scheidet ein Boot dauerhaft aus, entfernt ihr es aus dem Buchungssystem: Alle künftigen Buchungen werden automatisch storniert und jedes betroffene Mitglied bekommt eine automatische Nachricht.
Was kostet die Vereinsapp für einen Ruderverein?
Ab 6 € im Monat für Vereine bis 100 Mitglieder, je weitere angefangene 100 Mitglieder kommt 1 € dazu. Dabei sind alle Funktionen enthalten und ihr könnt jederzeit kündigen. Alle Details stehen auf der Seite Preise.
Ist die App DSGVO-konform?
Ja. Eure Daten liegen auf verschlüsselten Datenträgern in Deutschland, E-Mail-Adressen werden zusätzlich einzeln verschlüsselt und sind für andere Mitglieder nur maskiert sichtbar. Den DSGVO-konformen Datenexport können eure Mitglieder selbstständig innerhalb der App durchführen.