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Am Vereinshaus hängt eine Stecktafel, der schon lange niemand mehr glaubt. Der WhatsApp-Chat ist ein zu großes Durcheinander, so dass man darin die Platzbelegung nicht sinnvoll organiseren kann. Und wer zu erst schreibt, bekommt zwar den Platz zugesichert, steht am Ende aber vielleicht trotzdem vor einer vollen Tennisanlage. Denn die Mitglieder die nicht im Chat sind, haben davon nichts mitbekommen.
Dabei geht Platzbuchung heute so: App öffnen, freien Platz auswählen, buchen, fertig.

Einen Monat lang kostenlos testen. Ohne Kreditkarte, ohne Bankverbindung, ohne Risiko:

Vereinsapp erstellen

Konflikte um Tennisplätze sind vermeidbar

Kennt ihr das? Zwei Mitglieder stehen vor dem gleichen Platz und beide sind sich sicher, dass sie reserviert haben. Oder, das Training der Jugend kollidiert mit der Vorbereitung des Medenspiels. Und ihr im Vorstand verbringt dann den ganzen Samstagvormittag damit Konflikte zu schlichten, statt selbst zu spielen und das Vereinsleben zu genießen. Genau dafür gibt es unser Buchungssystem.

Platzbuchung, die einfach funktioniert

Jeder Platz wird zu einem buchbaren Objekt mit eigenen Verfügbarkeitszeiten, zum Beispiel von 7 bis 22 Uhr. Eure Mitglieder buchen die Plätze dann in halbstündigen Schritten, egal wann und wo sie sich gerade befinden, einfach mit dem Smartphone oder am Computer.

  • Alle sehen, was frei ist: Der Buchungskalender zeigt freie und belegte Zeiten auf einen Blick. Doppelbelegungen werden technisch verhindert.
  • Serienbuchungen für Training und Medenspiele: Das Mittwochstraining belegt Platz 1 automatisch jede Woche, bis zum Saisonende.
  • Stornieren mit automatischer Benachrichtigung: Sagt der Vorstand eine Buchung ab, etwa wegen Platzpflege, wird das Mitglied sofort informiert.
  • Gastbuchungen: Legt ihr eine eigene Rolle „Gast“ mit Buchungsrecht an, können auch Nichtmitglieder einen Platz reservieren. Gäste brauchen dafür einen eigenen Account damit ihr nachvollziehen könnt, wer auf euren Plätzen unterwegs ist. So bleibt eure Anlage ausgelastet und Interessierte lernen euren Verein kennen.
  • Wenn ein Platz ausfällt: Wird ein Platz gewässert oder saniert, storniert ihr die betroffenen Buchungen mit einer kurzen Begründung und wer gebucht hat, wird automatisch benachrichtigt. Fällt ein Platz dauerhaft weg, entfernt ihr ihn aus dem Buchungssystem: Alle künftigen Buchungen werden dann automatisch storniert und jedes betroffene Mitglied bekommt eine Nachrich, so dass die Information nicht verloren geht. Ihr müsste also niemanden einzeln informieren.
Buchungskalender der Vereinsapp mit den Spalten „Platz 1“ und „Platz 2“ und einer Zeitachse von 10:00 bis 15:00 Uhr; farbige Blöcke markieren bereits belegte Zeitfenster

Alle Plätze auf einen Blick

Freie und belegte Zeiten sind sofort sichtbar, auch unterwegs auf dem Smartphone.

Buchungskalender mit den Spalten „Platz 3“ und „Platz 4“; graue Felder kennzeichnen nicht buchbare Zeiten, orange Felder einzelne Belegungen und türkise Felder Serienbuchungen
Nicht buchbar
Belegt
Serienbuchung

Medenspiele, Turniere und Arbeitsdienst: Alles steht im Kalender

Im Eventkalender steht die ganze Saison: Medenspiele, Vereinsmeisterschaft, Saisoneröffnung, Arbeitsdienste, Sommerfest und vieles mehr. Die wichtigsten Termine hebt ihr per Klick farblich hervor, damit sie niemand verpasst. Und wenn ihr möchtet, schaltet ihr den Kalender öffentlich: Dann sehen auch Fans, Eltern und zukünftige Mitglieder, wann bei euch Turniere stattfinden, ohne sich selbst in der App registrieren zu müssen.

Mitglieder einfach in die App aufnehmen

Beim Schnuppertraining oder Sommerfest hängt ihr einfach einen QR-Code auf: Wer ihn scannt, registriert sich selbst und kann eure App benutzen. Den Link könnt ihr befristen und jederzeit löschen, damit er sich nicht unkontrolliert verbreiten kann. Bestehende Mitglieder ladet ihr persönlich per E-Mail ein. Und in der Mitgliederverwaltung seht ihr jederzeit, wer dabei ist, welche Rolle die Person hat und wie ihre Buchungshistorie aussieht, auf Wunsch auch als CSV-Export.

Rollen wie in eurem Verein

Vorstand, Trainer, aktive Mitglieder, passive Mitglieder und Gäste: Mit dem Rollensystem bildet ihr eure Struktur ab. Für jede Rolle legt ihr feingranular fest, welche Berechtigungen diese innerhalb der Vereinsapp hat. So kann der Trainer seine Trainingszeiten selbst pflegen, ohne Zugriff auf die gesamte Mitgliederverwaltung zu haben.

Eventkalender der Vereinsapp mit einem Termineintrag „Saisoneröffnung“ am 8. Mai samt Beschreibungstext – zeigt, wie Mitglieder kommende Vereinstermine übersichtlich an einem Ort finden

Schnelle Übersicht

Damit eure Mitglieder nicht mehr in WhatsApp-Chats oder Mailverläufen nach den Daten zu kommenden Events suchen müssen.

Detailansicht eines Events im Eventkalender mit Ort „Vereinshaus“ und Uhrzeit 18:00–22:00 sowie dem nächsten Termin „Freundschaftsspiel“ am 2. Juni – zeigt, dass alle wichtigen Eckdaten eines Termins direkt sichtbar sind
Farblich mit orange-pinkem Verlauf hervorgehobenes Event „Sommerfeier“ am 15. Juli im Eventkalender

Highlights der Saison

Vereinsmeisterschaft oder Sommerfest: Wichtige Termine hebt ihr im Kalender hervor.

Detailansicht eines hervorgehobenen Events mit farbigem Rahmen, Ort „Vereinshaus“ und Uhrzeit 16:00 bis 23:00 Uhr

Alles geklärt

Datum, Ort und Uhrzeit sind auf den ersten Blick zu sehen.

Mitgliederübersicht der Vereinsapp als Kachelraster mit Namen wie „Lukas S.“ und „Katharina B.“, illustrierten Sport-Symbolen und Rollenangaben wie „Mitglied“ oder „Trainer:in“

Wer ist dabei?

Die optionale Mitgliederliste zeigt, welche Gesichter im Verein aktiv sind.

Weitere Mitgliederkacheln der Mitgliederübersicht mit Namen wie „Julia K.“ und „Tobias N.“, Sport-Illustrationen und Rollen wie „Vorständ:in“ und „Mitglied“ – zeigt, dass jedem Mitglied seine Funktion im Verein zugeordnet ist
Rollensystem der Vereinsapp mit den Rollen „Mitglied“, „Trainer“, „Vorstand“ und „Admin“ und der jeweiligen Anzahl an Berechtigungen

Flexibles Rollensystem

Trainer pflegen ihre Trainingszeiten, der Vorstand behält den Überblick.

Satzung, Platzordnung und Beitragstabelle: Zentral und auffindbar

In der Dokumentenablage liegt alles, was eure Mitglieder immer wieder suchen: Satzung, Platzordnung, Beitragstabelle, Aufnahmeantrag, Trainingspläne und Datenschutzerkläung. Einmal hochgeladen, sind die Dokumente jederzeit für alle auffindbar und niemand muss mehr alte E-Mail-Verläufe durchsuchen.

Datenschutz ist bei uns Standard

Auch ein Tennisverein verwaltet personenbezogene Daten und steht damit in der DSGVO-Pflicht. Bei uns ist Datenschutz eingebaut: Eure Daten liegen auf verschlüsselten Datenträgern in Deutschland, E-Mail-Adressen werden zusätzlich einzeln verschlüsselt gespeichert und werden anderen Mitgliedern nur annonymisiert angezeigt. Jedes Mitglied wählt seinen eigenen Anzeigenamen, muss also nicht mit echtem Namen auftreten und kann seine Daten jederzeit selbständig DSGVO-konform exportieren oder löschen lassen.

Was uns von anderen Anbietern unterscheidet

  • Alle Funktionen immer enthalten

    Platzbuchung, Kalender, Mitglieder, Dokumente, Mitteilungen: Kein Modul kostet extra, kein Feature steckt in einem höheren Tarif.

  • Übersichtlich statt überladen

    Eventkalender, Buchungssystem, Mitgliederliste, Dokumentenablage und Ticketsystem blendet ihr einfach aus, wenn ihr sie nicht braucht. Die App zeigt dann nur, was euer Verein wirklich braucht.

  • Klare Preise

    Ab 6 € im Monat für Vereine bis 100 Mitglieder und jederzeit kündbar. Vor jeder Abbuchung werdet ihr benachrichtigt und habt 7 Tage Widerspruchsfrist.

  • Euer Auftritt

    Ihr bekommt eine eigene Subdomain, hinterlegt euer Logo, euer Banner und eure Vereinsfarbe: Damit die App sich auch nach eurem Verein anfühlt.

  • Persönlicher Support

    Hinter der Plattform steht ein Entwickler, der selbst im Verein aktiv ist und euch bei der Einrichtung und Fragen gerne hilft.

In 3 Schritten zur eigenen Vereinsapp

  1. Verein registrieren

    Legt Name, Logo und Vereinsfarbe fest. Das dauert nur wenige Minuten.

  2. Plätze anlegen

    Richtet jeden Platz als buchbares Objekt mit eigenen Verfügbarkeits­zeiten ein.

  3. Mitglieder einladen

    Per E-Mail, per Einladungslink oder mit dem QR-Code am Vereinshaus.

Jetzt kostenlos ausprobieren

Testet die Plattform einen Monat lang kostenlos und mit allen Funktionen. Bis zum Ende des Testzeitraums braucht ihr weder Kreditkarte noch Bankverbindung. Legt eure Plätze an, lasst ein paar Mitglieder probebuchen und entscheidet dann in Ruhe.

Gratis testen

Häufige Fragen von Tennisvereinen

Wie schnell können unsere Mitglieder einen Platz buchen?

In unter einer Minute: App öffnen, freien Slot auswählen, buchen. Es muss nichts installiert werden, die Buchung funktioniert auf jedem Smartphone und Computer.

Können auch Nichtmitglieder bei uns Plätze buchen?

Ja, wenn ihr das möchtet. Legt dafür eine eigene Rolle „Gast“ mit Buchungsrecht an: Externe mit dieser Rolle reservieren einen Platz, ohne Vereinsmitglied zu werden. Sie brauchen dafür einen eigenen Account innerhalb der App. Zusätzlich könnt ihr den Buchungskalender öffentlich schalten, dann sehen auch Nichtmitglieder ohne Account, wann Plätze frei sind. Ihr behaltet dabei die volle Kontrolle darüber, wer buchen darf.

Was passiert bei Platzsperrungen, etwa wegen Regen oder Platzpflege?

Ihr storniert die betroffenen Buchungen und gebt eine kurze Begründung an. Wer gebucht hat, wird dann automatisch benachrichtigt. Fällt ein Platz dauerhaft weg, entfernt ihr ihn aus dem Buchungssystem: Dann werden alle künftigen Buchungen automatisch storniert, und jedes betroffene Mitglied bekommt eine Nachricht.

Was kostet die Vereinsapp für einen Tennisverein?

Ab 6 € im Monat für Vereine bis 100 Mitglieder, je weitere angefangene 100 Mitglieder kommt 1 € dazu. Alle Funktionen sind immer enthalten und ihr könnt jederzeit kündigen. Alle weiteren Details stehen auf der Seite Preise.

Ist die App DSGVO-konform?

Ja. Eure Daten liegen auf verschlüsselten Datenträgern, E-Mail-Adressen werden zusätzlich einzeln verschlüsselt und sind für andere Mitglieder nur maskiert sichtbar. Jedes Mitglied kann seine Daten exportieren oder löschen lassen.